CRM-система для УК и ТСЖ

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

Сюда будут выкладываться образцы документов необходимых в работе УК и ТСЖ. Если есть чем поделиться - вэлком
Сообщение
Автор
Forseti
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 05 фев 2018, 13:27

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#171 Сообщение Forseti » 06 июн 2018, 11:11

Реестр реестром, но помимо реестра если УО/ТСЖ ведет учет граждан по месту регистрации или пребывания (паспортный стол), то в этом случае объем обрабатываемых данных выходит за рамки, определенных ч. 3.1. ст. 45 ЖК. Это если в том случае, если паспортный стол ведется с привлечением третьих лиц.

Аватар пользователя
burmistr
Администратор
Сообщений: 20293
Возраст: 37
Зарегистрирован: 21 янв 2013, 12:33
Откуда: Нерезиновая
Благодарил (а): 4760 раза
Поблагодарили: 16176 раза

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#172 Сообщение burmistr » 06 июн 2018, 11:14

Forseti писал(а):Реестр реестром, но помимо реестра если УО/ТСЖ ведет учет граждан по месту регистрации или пребывания (паспортный стол), то в этом случае объем обрабатываемых данных выходит за рамки, определенных ч. 3.1. ст. 45 ЖК. Это если в том случае, если паспортный стол ведется с привлечением третьих лиц.


Ну тут можно ссылаться на то, что УК ведет первичный учет граждан. (Приказ есть по этому поводу)

Forseti
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 05 фев 2018, 13:27

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#173 Сообщение Forseti » 06 июн 2018, 12:08

burmistr писал(а):Источник цитаты Ну тут можно ссылаться на то, что УК ведет первичный учет граждан. (Приказ есть по этому поводу)

О каком приказе вы говорите если не секрет?

Аватар пользователя
юрист-зануда
Стажер
Сообщений: 115
Возраст: 39
Зарегистрирован: 13 мар 2017, 12:00
Откуда: Красноярск
Благодарил (а): 59 раза
Поблагодарили: 49 раза
Контактная информация:

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#174 Сообщение юрист-зануда » 09 июн 2018, 04:37

burmistr, не идёт, товарищ Сталин.
Он идёт только при проведении общего собрания. Когдаоперуполномоченные ходят ночами по квартирам и хватают спящих жЫтелей, светят им лампой в лицо и спрашивают, что они делали в ночь с 16 на 19 августа 1991 года сборщики подписей ходят по квартирам и суют списки "избирателей" ,а те начинают возмущаться "я своё согласие на фио не давала! всех под суд!!!". Так вот ст.45 ЖК РФ освободила нас от этой формальности только для этой конкретной операции.

Аватар пользователя
юрист-зануда
Стажер
Сообщений: 115
Возраст: 39
Зарегистрирован: 13 мар 2017, 12:00
Откуда: Красноярск
Благодарил (а): 59 раза
Поблагодарили: 49 раза
Контактная информация:

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#175 Сообщение юрист-зануда » 09 июн 2018, 04:38

Изначально была статья, напрочь освобождающая ЖКХ от этих формальностей, по причине "исполнения договорных обязательств". Но несколько лет назад её - убрали. Подчисую.
Пояснительную записку к законопроекту, отменяющему ту строку, мне так увидеть и не удалось, поэтому почему это сделано, какие может быть отсылки были у инициатора данной отмены, осталось неизвестным.
Поэтому при её отсутствии всем нам срочно потребовались эти согласия. И ст. 45 ЖК РФ их совсем не отменила.
Это точно так же, как с представлением населения о том, что де отменили доверенность на управление автомобилем. Но нет же, доверка - осталась и быть у вас обязана в принципе. Отменили только штраф за её отсутствие при вас в тот момент, когда гаишник потребовал документы. Но саму доверку никто не отменял.
И тут согласие на перданы никто не отменял. Просто сделали послабление, чтобы ОСС можно было провести и в дальнейшем не завалить (судебно) только по одному этому признаку.

Поэтому в особо нервных случаях я когда-то предлагал следующее: при поступлении письма от отказника по перданам, отвечать ему ,что в отсутствие его согласия на обработку его перданов, ук не вправе их обрабатывать и далее раскрыть понятие обработка, уточнив, что для ответа на его письмо/заю/жалобу требуется как раз обработка его перданов. В связи с вышеизложенным рассмотрение вашего обращения невозможно. Причём именно так - "рассмотрение". Ни отказ, ни удовлетворение - потому что до них ещё не дошли.
Но теперь эта формула тоже не срабатывает*.
Потому что есть строка "за исключением, когда субъект сам предоставил свои перданы", тогда вы считаетесь добросовестным их обработчиком и как минимум расмотреть и ответить на письмо по существу - можете/обязаны. А ещё если удалось стребовать свидетельство из Регпалаты, то это тоже считается добровольным представлением сведений в УК.
*но я продолжаю пугать вредное население этим блоком, и большинство всё-таки согласия сдают, а особо упёртые потом и не пишут ничего.


Вернуться в «ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: нет зарегистрированных пользователей и 3 гостей