CRM-система для УК и ТСЖ

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

Сюда будут выкладываться образцы документов необходимых в работе УК и ТСЖ. Если есть чем поделиться - вэлком
Сообщение
Автор
Forseti
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 05 фев 2018, 13:27

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#171 Сообщение Forseti » 06 июн 2018, 11:11

Реестр реестром, но помимо реестра если УО/ТСЖ ведет учет граждан по месту регистрации или пребывания (паспортный стол), то в этом случае объем обрабатываемых данных выходит за рамки, определенных ч. 3.1. ст. 45 ЖК. Это если в том случае, если паспортный стол ведется с привлечением третьих лиц.

Аватар пользователя
burmistr
Администратор
Сообщений: 20589
Возраст: 37
Зарегистрирован: 21 янв 2013, 12:33
Откуда: Нерезиновая
Благодарил (а): 4865 раза
Поблагодарили: 16522 раза

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#172 Сообщение burmistr » 06 июн 2018, 11:14

Forseti писал(а):Реестр реестром, но помимо реестра если УО/ТСЖ ведет учет граждан по месту регистрации или пребывания (паспортный стол), то в этом случае объем обрабатываемых данных выходит за рамки, определенных ч. 3.1. ст. 45 ЖК. Это если в том случае, если паспортный стол ведется с привлечением третьих лиц.


Ну тут можно ссылаться на то, что УК ведет первичный учет граждан. (Приказ есть по этому поводу)

Forseti
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 05 фев 2018, 13:27

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#173 Сообщение Forseti » 06 июн 2018, 12:08

burmistr писал(а):Источник цитаты Ну тут можно ссылаться на то, что УК ведет первичный учет граждан. (Приказ есть по этому поводу)

О каком приказе вы говорите если не секрет?

Аватар пользователя
юрист-зануда
Стажер
Сообщений: 115
Возраст: 39
Зарегистрирован: 13 мар 2017, 12:00
Откуда: Красноярск
Благодарил (а): 59 раза
Поблагодарили: 49 раза
Контактная информация:

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#174 Сообщение юрист-зануда » 09 июн 2018, 04:37

burmistr, не идёт, товарищ Сталин.
Он идёт только при проведении общего собрания. Когдаоперуполномоченные ходят ночами по квартирам и хватают спящих жЫтелей, светят им лампой в лицо и спрашивают, что они делали в ночь с 16 на 19 августа 1991 года сборщики подписей ходят по квартирам и суют списки "избирателей" ,а те начинают возмущаться "я своё согласие на фио не давала! всех под суд!!!". Так вот ст.45 ЖК РФ освободила нас от этой формальности только для этой конкретной операции.

Аватар пользователя
юрист-зануда
Стажер
Сообщений: 115
Возраст: 39
Зарегистрирован: 13 мар 2017, 12:00
Откуда: Красноярск
Благодарил (а): 59 раза
Поблагодарили: 49 раза
Контактная информация:

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#175 Сообщение юрист-зануда » 09 июн 2018, 04:38

Изначально была статья, напрочь освобождающая ЖКХ от этих формальностей, по причине "исполнения договорных обязательств". Но несколько лет назад её - убрали. Подчисую.
Пояснительную записку к законопроекту, отменяющему ту строку, мне так увидеть и не удалось, поэтому почему это сделано, какие может быть отсылки были у инициатора данной отмены, осталось неизвестным.
Поэтому при её отсутствии всем нам срочно потребовались эти согласия. И ст. 45 ЖК РФ их совсем не отменила.
Это точно так же, как с представлением населения о том, что де отменили доверенность на управление автомобилем. Но нет же, доверка - осталась и быть у вас обязана в принципе. Отменили только штраф за её отсутствие при вас в тот момент, когда гаишник потребовал документы. Но саму доверку никто не отменял.
И тут согласие на перданы никто не отменял. Просто сделали послабление, чтобы ОСС можно было провести и в дальнейшем не завалить (судебно) только по одному этому признаку.

Поэтому в особо нервных случаях я когда-то предлагал следующее: при поступлении письма от отказника по перданам, отвечать ему ,что в отсутствие его согласия на обработку его перданов, ук не вправе их обрабатывать и далее раскрыть понятие обработка, уточнив, что для ответа на его письмо/заю/жалобу требуется как раз обработка его перданов. В связи с вышеизложенным рассмотрение вашего обращения невозможно. Причём именно так - "рассмотрение". Ни отказ, ни удовлетворение - потому что до них ещё не дошли.
Но теперь эта формула тоже не срабатывает*.
Потому что есть строка "за исключением, когда субъект сам предоставил свои перданы", тогда вы считаетесь добросовестным их обработчиком и как минимум расмотреть и ответить на письмо по существу - можете/обязаны. А ещё если удалось стребовать свидетельство из Регпалаты, то это тоже считается добровольным представлением сведений в УК.
*но я продолжаю пугать вредное население этим блоком, и большинство всё-таки согласия сдают, а особо упёртые потом и не пишут ничего.

Константиныч
Активист
Сообщений: 198
Зарегистрирован: 18 апр 2016, 22:09
Откуда: Московская обл.
Благодарил (а): 99 раза
Поблагодарили: 60 раза

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#176 Сообщение Константиныч » 07 авг 2018, 10:51

Забодали письмами: "Уведомление о необходимости разработки системы защиты персональных данных,
согласно Федеральному закону № 152-ФЗ (в ред. от 03.07.2016)

В связи со значительным увеличением штрафов за несоответствие пунктам Федерального закона №152-ФЗ, в соответствии c частями статьи 13.11 КоАП РФ, от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.02.2017), информируем, что все организации Российской Федерации, вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, обязаны разработать комплект документации по информационной безопасности и уведомить Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и коммуникаций (Роскомнадзор) об обработке персональных данных.
На момент 07.08.2018г., если Ваша организация ТСЖ "Весело живём" не зарегистрирована в реестре операторов персональных данных, а также не разработан комплект документов по защите персональных данных, при ближайшей проверке ей грозят штрафные санкции в размере от 45 000 руб. до 290 000 руб., в зависимости от количества выявленных нарушений, с возможным приостановлением деятельности предприятия до 90 суток в соответствии c частями статьи 13.11 КоАП РФ, от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.02.2017)."
Знатоки пожалуйста поясните, надо что-то делать или это очередной развод на деньги?

Аватар пользователя
burmistr
Администратор
Сообщений: 20589
Возраст: 37
Зарегистрирован: 21 янв 2013, 12:33
Откуда: Нерезиновая
Благодарил (а): 4865 раза
Поблагодарили: 16522 раза

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#177 Сообщение burmistr » 07 авг 2018, 10:54

Константиныч писал(а):Забодали письмами: "Уведомление о необходимости разработки системы защиты персональных данных,
согласно Федеральному закону № 152-ФЗ (в ред. от 03.07.2016)

В связи со значительным увеличением штрафов за несоответствие пунктам Федерального закона №152-ФЗ, в соответствии c частями статьи 13.11 КоАП РФ, от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.02.2017), информируем, что все организации Российской Федерации, вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, обязаны разработать комплект документации по информационной безопасности и уведомить Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и коммуникаций (Роскомнадзор) об обработке персональных данных.
На момент 07.08.2018г., если Ваша организация ТСЖ "Весело живём" не зарегистрирована в реестре операторов персональных данных, а также не разработан комплект документов по защите персональных данных, при ближайшей проверке ей грозят штрафные санкции в размере от 45 000 руб. до 290 000 руб., в зависимости от количества выявленных нарушений, с возможным приостановлением деятельности предприятия до 90 суток в соответствии c частями статьи 13.11 КоАП РФ, от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.02.2017)."
Знатоки пожалуйста поясните, надо что-то делать или это очередной развод на деньги?


На учет встали?

Сибиряк
Активист
Сообщений: 261
Зарегистрирован: 16 май 2017, 09:21
Благодарил (а): 212 раза
Поблагодарили: 71 раза

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#178 Сообщение Сибиряк » 07 авг 2018, 11:04

Константиныч писал(а):Источник цитаты Забодали письмами:


от кого письма?

Константиныч
Активист
Сообщений: 198
Зарегистрирован: 18 апр 2016, 22:09
Откуда: Московская обл.
Благодарил (а): 99 раза
Поблагодарили: 60 раза

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#179 Сообщение Константиныч » 07 авг 2018, 15:28

Сибиряк писал(а):
Константиныч писал(а):Источник цитаты Забодали письмами:


от кого письма?

Главное Управление Единого центра сертификации 198216, Санкт-Петербург , проспект Народного Ополчения дом 10.

vic
Ветеран
Сообщений: 562
Возраст: 36
Зарегистрирован: 16 ноя 2014, 18:27
Откуда: Саратов
Благодарил (а): 217 раза
Поблагодарили: 333 раза

Полный комплект документов для работы с персональными данными для УК (ТСЖ)

#180 Сообщение vic » 07 авг 2018, 22:42

Константиныч писал(а):
Сибиряк писал(а):
Константиныч писал(а):Источник цитаты Забодали письмами:


от кого письма?

Главное Управление Единого центра сертификации 198216, Санкт-Петербург , проспект Народного Ополчения дом 10.

Предлагают свои услуги наверняка. Не интересовались еще почём у них комплект документов?


Вернуться в «ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей