CRM-система для УК и ТСЖ

Акты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

Сообщение
Автор
Аватар пользователя
burmistr
Администратор
Сообщений: 20936
Возраст: 37
Зарегистрирован: 21 янв 2013, 12:33
Откуда: Нерезиновая
Благодарил (а): 4988 раза
Поблагодарили: 16789 раза

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#81 Сообщение burmistr » 12 май 2016, 08:48

Maksimov_dmv писал(а):Источник цитаты У нас в управлении 98 домов, не думаю что один человек будет этим заниматься, сейчас стоит вопрос о том кто акт будет составлять, а кто подписывать, в моем понимании (экономист составил - мастер подписал) но это только на словах так просто.


Ну составлять в любому случае будет экономист + производственники. А кто подписывает - каждый решает сам

Аватар пользователя
Maksimov_dmv
Активист
Сообщений: 290
Возраст: 25
Зарегистрирован: 29 фев 2016, 15:56
Откуда: Омск
Благодарил (а): 164 раза
Поблагодарили: 67 раза
Контактная информация:

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#82 Сообщение Maksimov_dmv » 12 май 2016, 08:52

burmistr писал(а):
Maksimov_dmv писал(а):Источник цитаты У нас в управлении 98 домов, не думаю что один человек будет этим заниматься, сейчас стоит вопрос о том кто акт будет составлять, а кто подписывать, в моем понимании (экономист составил - мастер подписал) но это только на словах так просто.


Ну составлять в любому случае будет экономист + производственники. А кто подписывает - каждый решает сам


Спасибо)

ЧЕРЕМУШКИ
Ветеран
Сообщений: 531
Зарегистрирован: 23 апр 2015, 10:06
Благодарил (а): 456 раза
Поблагодарили: 363 раза

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#83 Сообщение ЧЕРЕМУШКИ » 12 май 2016, 23:54

мы у себя деаем так
1.на выполнение всех работ по СиР в диспетчерской выдается бланк заявки после выполнения исполнитель (слесарь электрик, уборщица.... подписывают выполненную работу,бланк -заявки сдают в диспетчерскую.
2.экономист готовит форму в Ексель.На каждый дом отдельный лист и лист итоговый по УК (суммируется автоматом)в одном файле. столбцы помесячно и автоматом с начала года.
3.Файл в сетевой папке
4. Каждый мастер на основании бланк -заявок заполняет выполнение (проставляет количество работ, стоимость считается автоматом)
5.ПТО распечатывает акт за месяц, столбцы с ненужными месяцами скрывает, остаются текущий месяц и с начала года.
6. В ДУ прописано, что председатель совета МКД после 20числа в течении 7 дней должен получить акт и в течении 7 дней возвратить подписанный акт или с мотивированным возражением. Если не получил или не возвратил -работы считаются принятыми.
7. В ПТО стеллаж с ячейками на каждый дом, наш экз акта хранится вместе с подписанными собственниками бланк-заявками каждой работы
Как то так.

Аватар пользователя
Rembo
Ветеран
Сообщений: 4140
Зарегистрирован: 01 июл 2015, 17:29
Благодарил (а): 6202 раза
Поблагодарили: 5179 раза

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#84 Сообщение Rembo » 13 май 2016, 01:33

ЧЕРЕМУШКИ писал(а):Источник цитаты мы у себя деаем так

Нифигасе, работу себе усложнили. У меня акт на все виды услуг(работ) будет подписывается 1 раз в год, текущий ремонт по завершению работы в текущем месяце.

Ялиса
Модератор
Сообщений: 7621
Зарегистрирован: 19 июн 2014, 05:29
Благодарил (а): 1155 раза
Поблагодарили: 3538 раза

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#85 Сообщение Ялиса » 13 май 2016, 05:13

а мне понравилось

ЧЕРЕМУШКИ
Ветеран
Сообщений: 531
Зарегистрирован: 23 апр 2015, 10:06
Благодарил (а): 456 раза
Поблагодарили: 363 раза

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#86 Сообщение ЧЕРЕМУШКИ » 13 май 2016, 05:34

Rembo писал(а):
ЧЕРЕМУШКИ писал(а):Источник цитаты мы у себя деаем так

Нифигасе, работу себе усложнили. У меня акт на все виды услуг(работ) будет подписывается 1 раз в год, текущий ремонт по завершению работы в текущем месяце.

зато годовой отчет все цифры автоматом выводятся,нет проблем по принятию годового отчета жителями. Четкая картина по использованию средств по всем домам и в целом в любой момент

Аватар пользователя
Maksimov_dmv
Активист
Сообщений: 290
Возраст: 25
Зарегистрирован: 29 фев 2016, 15:56
Откуда: Омск
Благодарил (а): 164 раза
Поблагодарили: 67 раза
Контактная информация:

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#87 Сообщение Maksimov_dmv » 13 май 2016, 08:01

Вопрос такой возник, как быть с работами которые выполняются несколько раз в год (например очистка кровли от снега и проверки состояния выявления повреждений):
1. По логике из 12 актов эти суммы прописать в двух в которых по факту выполнялись эти работы (взять годовую и поделить)
2. Как увидел на сайтах других УК своего города, многие расписывают эту сумму на каждый месяц долями по тарифному плану

Вот по сути Акт составляется конкретно на месяц когда были выполнены работы или разницы нет и раскинуть всю сумму на год?

ЧЕРЕМУШКИ
Ветеран
Сообщений: 531
Зарегистрирован: 23 апр 2015, 10:06
Благодарил (а): 456 раза
Поблагодарили: 363 раза

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#88 Сообщение ЧЕРЕМУШКИ » 13 май 2016, 09:47

есть работы которые выполняются раз в квартал, есть раз в год, есть раз в три года. Включаем в акт всю сумму в том месяце, когда были выполнены.
Вложения
приложение.pdf
(1022.31 KiB) Загружено 358 раз
договор 2.pdf
(90.87 KiB) Загружено 201 раз

Аватар пользователя
Maksimov_dmv
Активист
Сообщений: 290
Возраст: 25
Зарегистрирован: 29 фев 2016, 15:56
Откуда: Омск
Благодарил (а): 164 раза
Поблагодарили: 67 раза
Контактная информация:

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#89 Сообщение Maksimov_dmv » 13 май 2016, 10:42

И еще я смотрю акт по установленной форме никто не делает у всех свои?

Аватар пользователя
Егор
Модератор
Сообщений: 4390
Возраст: 41
Зарегистрирован: 19 авг 2014, 16:37
Откуда: Гатчина
Благодарил (а): 937 раза
Поблагодарили: 2582 раза
Контактная информация:

Аты выполненных работ (оказанных услуг) УК+собственники

#90 Сообщение Егор » 13 май 2016, 10:58

ЧЕРЕМУШКИ писал(а):есть работы которые выполняются раз в квартал, есть раз в год, есть раз в три года. Включаем в акт всю сумму в том месяце, когда были выполнены.

В целом сделано добротно, но есть места смутившие:
https://yadi.sk/i/z40uilXSrg9Sy
https://yadi.sk/i/0h5qcjfIrg9pi
https://yadi.sk/i/GVlaypv_rg9yR
Мы тоже сначала (в 2010) сделали такое на экселе. Но он вырос и упал в итоге. Потом программу сделали себе для этих целей.
Maksimov_dmv писал(а):И еще я смотрю акт по установленной форме никто не делает у всех свои?

Я делаю по установленной форме:
Акт 120 за март.xlsx
(15.36 KiB) Загружено 467 раз


Вернуться в «АКТИРОВАНИЕ РАБОТ С СОБСТВЕННИКАМИ»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей