CRM-система для УК и ТСЖ

Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

Обсуждение программного обеспечения в ЖКХ. Все рекламные ссылки будут беспощадно стираться, все разместившие - наказаны
Сообщение
Автор
Аватар пользователя
Егор
Модератор
Сообщений: 4367
Возраст: 41
Зарегистрирован: 19 авг 2014, 16:37
Откуда: Гатчина
Благодарил (а): 930 раза
Поблагодарили: 2559 раза
Контактная информация:

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#11 Сообщение Егор » 26 авг 2014, 19:12

Прошу прощения у OE44OE, но программа это суть отражение действительности :) Оттого мы неминуемо скатываемся к практике, когда её обсуждаем.

Вашатова
Новичок
Сообщений: 42
Зарегистрирован: 26 июл 2014, 08:32
Благодарил (а): 5 раза
Поблагодарили: 7 раза

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#12 Сообщение Вашатова » 26 авг 2014, 19:30


Акт осмотра ОБЩИЙ.doc
(80.5 KiB) Загружено 914 раз

1.Сентябрь. Техник -смотритель делает осмотр МКД (можно в присутствии активных жителей можно без их участия можно с учетом ЖУРНАЛА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО РЕМОНТУ МКД, который лежит в течение всего года в УГОЛКЕ СОБСТВЕННИКА в офисе УК). Бланк АКТа осмотра МКД -серьезный документ, пункты которого, слова и названия должны соответствовать 1 в 1 МИНИМАЛЬНОМУ ПЕРЕЧНЮ предложенному в НОРМАТИВКАХ (ПП731, ПП354 и пр). Желательно, чтобы он был коротким и всеобъемлющим одновременно. В АКТе осмотра указать абсолютно все виды ремонта, в котором нуждается дом, с указанием первоочередности или степени износа, и максимальной суммы денег -цены ремонта каждого пункта ( с учетом цен и расценок в регионе) .

2. Октябрь. Вывешиваем объявление на подъездах с просьбой провести Общее собрание собственников по утверждению ПЕРЕЧНЯ работ по ремонту на следующий год, исходя из АКТа осмотра (см. пункт 1). Акт осмотра выставляем на сайте УК и на стенде в офисе УК. В этом случае (когда активный дом) жители могут увеличить плату за текущее содержание по сравнению с тарифом, установленным муниципалитетом. Тогда стоимость всех работ по ремонту составит 30% от установленной на ОСС платы. (см вложение)

Если дом не очень активный, то вместе с выше перечисленным сами составляем ПЕРЕЧЕНЬ (из расчета 30% от текущего содержания тарифа установленного муниципалитетом). ПЕРЕЧЕНЬ, предложенный нами также выставляем на сайте УК и на стенде в офисе УК, рядом с ящиком для голосования собственников, стопкой бюллетеней для голосования и объявлением-просьбой проголосовать за этот перечень или внести свои предложения. Да, в этом случае у нас нет протокола, но есть полное доказательство, что мы предприняли все попытки активизировать жителей-собственников и запланировать самые остро необходимые виды работ по ремонту МКД (см. вложение ).

3. Далее распределяем все виды работ по ремонту по месяцам, по подрядчикам. по мере накопления денег на лицевом счете МКД (что-то сами делаем, что-то предлагаем жителям, что-то отдаем на подряд.

4. По мере выполнения работ по ремонту составляем АКТ выполненных работ (см. вложение) и смету - по факту, подтвержденную документами: чеками, договором субподряда. Отдаем в бухгалтерию на оформление по БУ.

Вашатова
Новичок
Сообщений: 42
Зарегистрирован: 26 июл 2014, 08:32
Благодарил (а): 5 раза
Поблагодарили: 7 раза

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#13 Сообщение Вашатова » 26 авг 2014, 19:33

Вложения
ОБОСНОВАНИЕ ТАРИФА ПО ТЕКУЩЕМУ СОДЕРЖАНИЮ.xls
Вот собственно программа в Екзель на один участок Заполнять нужно желтые поля.
(301.5 KiB) Загружено 2106 раз

Вашатова
Новичок
Сообщений: 42
Зарегистрирован: 26 июл 2014, 08:32
Благодарил (а): 5 раза
Поблагодарили: 7 раза

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#14 Сообщение Вашатова » 26 авг 2014, 20:09

В программе предыдущего поста "Обоснование тарифа.." учтено:
1) по каждому дому отдельно работа технички и дворника согласно всем нормативам и площадям - таблица справа внизу в каждом листе МКД
2) по каждому дому отдельно таблица справа вверху ПЕРЕЧЕНЬ работ по ремонту утвержденный на ОСС или установленный самостоятельно на свой страх и риск УК, исходя из необходимости износа МКД
3) по каждому дому таблица (которую сразу видно при открытии листа МКД) - распределения платы за текущее содержание по всем видам услуг
4) таблица на сводном листе внизу - норматив количества работников УК приходящийся на каждый дом отдельно согласно нормативам по количеству лицевых счетов квартир и площади МКД

Заполнять нужно желтые поля. Остальные заполнятся сами.


Не претендую, что программа шикарная но близка к практике и мы ею пользуемся при босновании

Аватар пользователя
Егор
Модератор
Сообщений: 4367
Возраст: 41
Зарегистрирован: 19 авг 2014, 16:37
Откуда: Гатчина
Благодарил (а): 930 раза
Поблагодарили: 2559 раза
Контактная информация:

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#15 Сообщение Егор » 26 авг 2014, 20:20

Финансирование непредвиденных работ откуда берется? Сломался отсечной кран в квартире, засор канализации?

Вашатова
Новичок
Сообщений: 42
Зарегистрирован: 26 июл 2014, 08:32
Благодарил (а): 5 раза
Поблагодарили: 7 раза

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#16 Сообщение Вашатова » 26 авг 2014, 20:25


Вот еще пробная программка - пробная тоже
Справа таблица расходов по содержанию УК, а слева наблюдение за расходом и распределением.
Остановка произошла на следующем.
Проблемы:
1. Кто будет это заполнять? Бухгалтер,диспетчер или мастер?
2. А может такая программа только усложняет?

Вашатова
Новичок
Сообщений: 42
Зарегистрирован: 26 июл 2014, 08:32
Благодарил (а): 5 раза
Поблагодарили: 7 раза

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#17 Сообщение Вашатова » 26 авг 2014, 20:32

КАДРЫ.doc
(150.5 KiB) Загружено 920 раз

Расчет кадров: основные работники и офисные работники

Ссылку потер, ибо она дублирует файл (Ваш добрый Сталин)

Вашатова
Новичок
Сообщений: 42
Зарегистрирован: 26 июл 2014, 08:32
Благодарил (а): 5 раза
Поблагодарили: 7 раза

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#18 Сообщение Вашатова » 26 авг 2014, 20:41

Егор писал(а):Финансирование непредвиденных работ откуда берется? Сломался отсечной кран в квартире, засор канализации?

Если в Договоре управления это не является общедомовым имуществом. то относим к частным заказам и выполняем за счет собственника квартиры , у которой это произошло.

Если указано в Договоре управления, что это общее имущество, то из 20% -фонд УК (если произошло по вине УК - УК не предложило не учло и не включило в АКТ осмотра для составления ПЕРЕЧНЯ работ по ремонту, или - это просто работа Аварийной службы АДС ).

Если засор канализации повторяется по вине жителя и это можем доказать, то что-то из ПЕРЕЧНЯ работ по ремонту не будет выполнено . В этом случае составляем АКТ. И в каждом случае по-разному. Иногда Совет Дома решает, что житель обязан оплатить то, что натворил по своей неряшливости.

Вашатова
Новичок
Сообщений: 42
Зарегистрирован: 26 июл 2014, 08:32
Благодарил (а): 5 раза
Поблагодарили: 7 раза

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#19 Сообщение Вашатова » 26 авг 2014, 20:51

Цены на услуги по каждому виду работ устанавливает каждая УК по-своему. Исходя из среднерыночных и экономически выгодных для УК. То есть есть ПРАЙС-ЛИСТ.

Аватар пользователя
OE77OE
Модератор
Сообщений: 1722
Возраст: 40
Зарегистрирован: 08 июл 2014, 13:46
Откуда: город К.
Благодарил (а): 392 раза
Поблагодарили: 1695 раза
Контактная информация:

Re: Бесплатная программа для расчета платы за содержание и ремонт

#20 Сообщение OE77OE » 27 авг 2014, 07:16

Егор писал(а):Вроде разобрался в принципе работы.
Без обид. Чистая теория крайне далекая от практики.

вот когда Вам собственники будут бумажками "в нос тыкать"...а это что? здесь почему вот столько и откуда это вообще взялось?
что Вы им ответите?...а вот как раз подобная теория и есть хоть какой то аргумент (тот же 139) для собственников
а под практику просто "тупо" приходится подстраиваться
вот такая реальность и практика у УК
Сидоров Евгений писал(а):1. всплывающие окошки нельзя закрыть, надо обязательно что-то выбрать
2. нельзя удалить дома

да..потому что старалась быстрее написать, и нужно закончить цикл расчета, чтобы в базе всякой лишней бяки не появилось
но...замечания учла, исправить возможно, поэтому жалуйтесь, господа! :)
одна голова хорошо, а две лучше :)
burmistr писал(а):Поэтому программа предложенная выше имеет место быть. Я так вообще сторонник Excel)))))

в Excel сложно учесть все варианты...например по уборке придомовой территории это:
площадь, класс, покрытие, периодичность уборки...4 параметра влияют на результат

ну и конечно в ней не все работы, некоторые возможно нормировать только на уровне УК...или оцениваются по договору и цене подрядчика
главное, чтобы принцип работы и расчета подошел, а исходные данные не проблема дополнить

и по реальности, кстати, трудозатраты, предложенные разработчиками нормативов не так и плохи, только расчет надо вести не по ценам и коэффициентам, использующимся в ФЕРах (как и ставки так и цены материалов), а по реальной их стоимости...и разница очевидна

еще про excel...есть также расчет в нем, но там только под определенные параметры
доработать каждому под себя просто
Вложения
тариф по минималке-1.xlsx
(103.37 KiB) Загружено 1600 раз


Вернуться в «ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ)»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей